Collaborateur administratif polyvalent (h/f/x)

En tant que collaborateur administratif polyvalent (h/f/x), vous offrez un soutien optimal tant pour les tâches liées au fonctionnement du bureau que celles liées à l’administration des audits. Ceci dans un environnement de travail agréable et performant où les clients internes et externes se sentent bien accueillis.
 

Votre fonction

Administration
    • Vous exécutez consciencieusement l’administration liée aux audits : création, suivi et clôture.
    • Vous assurez l’enregistrement des dossiers d’audit dans le système de gestion.
    • Vous aidez les clients lorsqu’ils ont des questions.
    • Vous assurez l’archivage des dossiers d’audit.
Gestion du bureau
    • Vous gérez l’accueil de manière professionnelle et orientée client en français et en néerlandais.
    • Vous gérez de manière active le matériel et l’infrastructure de bureau
    • Vous assurez un environnement de travail agréable, ordonné et propre.
    • Vous assistez l’équipe de management dans des projets spécifiques
    • Une fois que vous maîtrisez ces tâches et si cela vous intéresse, votre function peut s’étendre vers :
      • aider à organiser des événements internes et externes;
      • le recrutement et l’encadrement d’étudiants.

Ce que nous attendons de vous

  • Vous êtes précis et vous travaillez de manière structurée.
  • Vous attachez de l’importance à mener vos tâches à bonne fin et ceci vous procure du plaisir.
  • Vous êtes orienté client et vous pouvez vous exprimer correctement en néerlandais et en français, tant oralement que par écrit.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils MS Office.

Ce que vous pouvez attendre de nous

  • Après un parcours de formation approfondi, vous travaillez au sein d’une PME intéressante, où l’ouverture d’esprit et le respect sont essentiels.
  • Un ensemble de tâches variées
  • Vous êtes entouré de collègues serviables
  • Nous vous accueillons au sein d’une équipe agréable, dans un environnement de travail contemporain et facilement accessible.
  • Nous offrons la possibilité de travailler à temps partiel et des conditions salariales attractives.