Polyvalente administratieve medewerker (m/v/x)

Als polyvalente administratieve medewerker (m/v/x) zorg je voor een optimale ondersteuning bij het office- en auditgebeuren in een performante en aangename werkomgeving waar externe en interne klanten zich welkom voelen.
 

Je functie

Administratie
    • Je voert nauwkeurig de auditadministratie uit ter ondersteuning van de auditactiviteiten: opmaak, opvolging en afsluiting van auditdossiers.
    • Je verzorgt de registratie van de auditdossiers in het beheerssysteem.
    • Je helpt klanten verder wanneer ze met vragen zitten.
    • Je staat in voor de opmaak en de opvolging van de facturatie.
    • Je verzorgt de archivering van de auditdossiers.
Office omkadering
    • Je zorgt voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal in het Nederlands en het Frans.
    • Je beheert actief het kantoormateriaal en -infrastructuur.
    • Je zorgt voor een aangename, ordelijke en nette werkomgeving.
    • Zodra je deze taken onder knie hebt en indien je hiervoor interesse hebt, kan je takenpakket uitgroeien met
      • het opmaken en versturen van commerciële en informatieve mailings;
      • het actueel houden van de verschillende websites;
      • het activeren van de social media kanalen;
      • het helpen organiseren van externe events;
      • het rekruteren en coachen van jobstudenten.

Wat we van jou verwachten

  • Je bent nauwkeurig en werkt op een gestructureerde manier.
  • Je hecht belang aan het correct afhandelen van je taken en haalt hier ook plezier uit.
  • Je bent klantgericht en drukt je, zowel mondeling als schriftelijk goed uit in het Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.

Wat kan je van ons verwachten

  • Na een degelijke opleiding ga je aan de slag in een boeiende kmo, waar openheid en respect centraal staan.
  • Een gevarieerd takenpakket.
  • Je bent omringd door behulpzame collega’s.
  • Je maakt deel uit van een leuk team, in een moderne en vlot bereikbare werkomgeving.
  • We bieden de mogelijkheid tot deeltijds werken en een aantrekkelijk verloningspakket.
  • Evelyn Vanhee, Customer Care, CertUp

    Al meer dan 3 jaar maak ik deel uit van het salesteam van Management Information / CertUp. Als Customer Care Commercial begeleid ik klanten om de meest geschikte audit voor hun organisatie te kiezen. Daarenboven kan ik ook meedenken om vernieuwende tools in de markt te zetten die onze Learning- en Consultingklanten ten goede komen. Inspelen op de vraag van de klant is voor ons cruciaal. Samen met een dynamisch team van ervaren en top collega’s gaan we er echt voor en dat is de kracht van Management Information!

3WEB TOOLS
LEARNING &
CONSULTING
6NORMEN
DEVELOPER (kmo-portefeuille, Qfor, WebScan, FoodScan, SafetyScan, …)
10AUDITORS
REGISTERED
CERTIFICATOR
4500+AUDITS
LEARNING & CONSULTING

CONTACTEER ONS

Management Information nv Ninoofsesteenweg 1078 bus 1 B-1080 Brussel +32 2 414 25 00 info@maninfo.be Algemene voorwaarden Privacyverklaring Cookieverklaring

Copyright © 2017. Management Information. All Rights Reserved.